Інтеграції · Облік

Обмін з BAS і 1С для Shopify, WooCommerce, OpenCart і PrestaShop

Замовлення вашого магазину на Shopify, WooCommerce, OpenCart чи PrestaShop потрапляють у BAS або 1С:Підприємство 8 через стандартний «Обмін з сайтом» (CommerceML), а залишки й ціни з облікової бази повертаються в магазин за артикулом. Вузол обміну налаштовується в самій програмі, без додаткових обробок.

Спробувати 14 днів безкоштовно Відкрити демо

Що працює

  • Замовлення з покупцем, товарами й артикулами, доставкою (місто, відділення, ТТН) і способом оплати потрапляє в BAS чи 1С.
  • Оплата, позначена в BAS чи 1С, з'являється й у магазині. Якщо замовлення скасували в BAS, ви отримаєте сповіщення, а в магазині воно саме не скасовується.
  • Залишки й ціни з вивантаження товарів оновлюються в магазині за артикулом. Тип ціни й склади обираєте ви.
  • Працює і з нашим оформленням, і з помічником для стандартного оформлення магазину.
  • Змінене замовлення (оплата, ТТН, скасування) передається знову, без дублів. Тестові замовлення не передаються.
  • Журнал обміну в кабінеті показує, що передано, що підтвердила база і чого не знайдено за артикулом.

Як підключити

  1. 1

    Підключіть магазин

    Зареєструйтеся в UA Checkout і підключіть магазин на Shopify, WooCommerce, OpenCart чи PrestaShop за інструкцією (близько 15 хвилин) — або підключимо безкоштовно разом з вами.

  2. 2

    Що потрібно

    База BAS чи 1С з «Обміном з сайтом» і доступ адміністратора до неї. Адресу, ім'я користувача й пароль для вузла обміну дає кабінет UA Checkout.

  3. 3

    Увімкніть інтеграцію

    Кабінет UA Checkout → «Налаштування» магазину → вкладка «Чеки, CRM, SMS» → BAS / 1С (обмін з сайтом) → «Налаштувати»: вставте дані й збережіть — інтеграція ввімкнеться. Перший обмін зручно перевірити на копії бази. Тестові замовлення в BAS не потрапляють, а залишки й ціни нічого не змінюють у магазині, доки ви не оберете тип ціни й склади.

Покрокова інструкція

  1. 1Підключіть магазин

    Зареєструйтеся на app.ua-checkout.com і підключіть магазин на Shopify, WooCommerce, OpenCart чи PrestaShop за покроковим майстром (10–15 хвилин). Для WooCommerce, OpenCart і PrestaShop є безкоштовний плагін чи модуль. Якщо зручніше, команда безкоштовно підключить разом з вами.

  2. 2Увімкніть обмін у кабінеті

    Кабінет UA Checkout → «Налаштування» магазину → вкладка «Чеки, CRM, SMS» → картка «BAS / 1С (обмін з сайтом)» → «Налаштувати». Оберіть валюту й кодування, як у вашій базі, за потреби дату, з якої передавати замовлення, і натисніть «Створити адресу й пароль». Пароль показуємо один раз: збережіть його.

  3. 3Створіть вузол обміну в BAS чи 1С

    BAS Управління торгівлею, КУП, ERP: «Адміністрування» → «Синхронізація даних» → «Обмін даними з сайтами» → «Вузли обміну з сайтами». BAS Малий бізнес: «Компанія» → «Налаштування» → «Інтеграція з іншими програмами» → «Обмін з сайтом» → «Підключити обмін» → «Обмін через інтернет». 1С:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP: «НСИ и администрирование» → «Синхронизация данных» → «Обмен данными с сайтами» → «Узлы обмена с сайтами». 1С:УНФ: «Компания» → «Настройки» → «Интеграция с другими программами» → «Обмен с сайтом». Увімкніть у вузлі обмін замовленнями, а щоб оновлювати залишки й ціни, ще й вивантаження товарів. Назви пунктів можуть трохи відрізнятися залежно від версії.

  4. 4Вставте адресу, ім'я й пароль і ввімкніть розклад

    Натисніть «Перевірити з'єднання» («Проверить соединение») і ввімкніть обмін за розкладом, наприклад кожні 15 хвилин.

  5. 5Оберіть, що оновлювати в магазині

    Після першого вивантаження товарів у картці з'являться типи цін і склади з вашої бази. Позначте «Оновлювати залишки» та/або «Оновлювати ціни», оберіть тип ціни й склади (нічого не вибрано — сума всіх). Залишок записується як доступний до продажу, тож у вузлі краще вибрати вільний залишок. Shopify: застосунку магазину потрібні права на залишки й ціни, кабінет підкаже, які саме додати. WooCommerce: артикул шукаємо в полі SKU товару чи варіації. OpenCart і PrestaShop: потрібен модуль UA Checkout новішої версії; артикул шукаємо в SKU, потім у Model (OpenCart) або Reference (PrestaShop).

  6. 6Перевірте журнал обміну

    Під карткою видно час останнього обміну й що сталося: скільки замовлень передано й підтверджено, скільки товарів записано в магазин і які артикули не знайдено.

Питання

Які програми підходять?

Конфігурації з «Обміном з сайтом»: BAS Управління торгівлею, BAS КУП, BAS ERP, BAS Малий бізнес, 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP і 1С:УНФ. У BAS Бухгалтерія та 1С:Бухгалтерия такого обміну немає.

Чи потрібен програміст 1С?

Для типових конфігурацій ні: вузол обміну з сайтом є в самій програмі, потрібен лише доступ адміністратора. Якщо вашу базу сильно доопрацьовано, обмін варто перевірити разом з вашим фахівцем.

Як BAS знаходить товари із замовлення?

За правилами вашого вузла обміну, зазвичай за артикулом. Тому в магазині й у базі в товарів мають бути однакові артикули.

Що буде з товарами без артикула?

Залишки й ціни ми записуємо лише за артикулом. Товар без артикула чи з артикулом, якого немає в магазині, пропускаємо й показуємо в кабінеті. Якщо кілька характеристик мають один артикул, їх теж пропускаємо.

У мене BAS Бухгалтерія чи 1С:Бухгалтерия. Підійде?

Ні, у цих програмах немає «Обміну з сайтом». Потрібна торговельна конфігурація зі списку вище.

Чи можна передавати в BAS замовлення без вашого оформлення?

Так. З помічником для стандартного оформлення в BAS ідуть і замовлення, оформлені на сторінці вашої платформи.

Чи працює це з WooCommerce, OpenCart і PrestaShop?

Так. BAS / 1С (обмін з сайтом) підключається однаково для магазинів на Shopify, WooCommerce, OpenCart і PrestaShop, а замовлення створюється у вашому магазині. Ціни UA Checkout ті самі на всіх платформах.

Скільки це коштує?

Обмін входить у Pro (790 ₴ на місяць за магазин, без відсотка з продажів) і в 14 днів пробного Pro, окремої плати за нього немає. На безкоштовному тарифі (до 30 замовлень на місяць) обміну немає.

UA Checkout не продає, не встановлює й не обслуговує BAS чи 1С: ми лише приймаємо обмін з вашої наявної бази. Перелік програмного забезпечення, який веде Держспецзв'язку, обмежує використання цих програм органами влади, державними підприємствами й об'єктами критичної інфраструктури.

Обмін з BAS і 1С для вашого магазину

Підключимо разом з вами безкоштовно. Написати в Telegram

Почати безкоштовно Усі інтеграції