Интеграции · Учёт

Обмен с BAS и 1С для Shopify, WooCommerce, OpenCart и PrestaShop

Заказы вашего магазина на Shopify, WooCommerce, OpenCart или PrestaShop попадают в BAS или 1С:Предприятие 8 через стандартный «Обмен с сайтом» (CommerceML), а остатки и цены из учётной базы возвращаются в магазин по артикулу. Узел обмена настраивается в самой программе, без дополнительных обработок.

Попробовать 14 дней бесплатно Открыть демо

Что работает

  • Заказ с покупателем, товарами и артикулами, доставкой (город, отделение, ТТН) и способом оплаты попадает в BAS или 1С.
  • Оплата, отмеченная в BAS или 1С, появляется и в магазине. Если заказ отменили в BAS, вы получите уведомление, а в магазине он сам не отменяется.
  • Остатки и цены из выгрузки товаров обновляются в магазине по артикулу. Тип цены и склады выбираете вы.
  • Работает и с нашим оформлением, и с помощником для стандартного оформления магазина.
  • Изменённый заказ (оплата, ТТН, отмена) передаётся снова, без дублей. Тестовые заказы не передаются.
  • Журнал обмена в кабинете показывает, что передано, что подтвердила база и что не найдено по артикулу.

Как подключить

  1. 1

    Подключите магазин

    Зарегистрируйтесь в UA Checkout и подключите магазин на Shopify, WooCommerce, OpenCart или PrestaShop по инструкции (около 15 минут) — или подключим бесплатно вместе с вами.

  2. 2

    Что нужно

    База BAS или 1С с «Обменом с сайтом» и доступ администратора к ней. Адрес, имя пользователя и пароль для узла обмена даёт кабинет UA Checkout.

  3. 3

    Включите интеграцию

    Кабинет UA Checkout → «Настройки» магазина → вкладка «Чеки, CRM, SMS» → BAS / 1С (обмен с сайтом) → «Настроить»: вставьте данные и сохраните — интеграция включится. Первый обмен удобно проверить на копии базы. Тестовые заказы в BAS не попадают, а остатки и цены ничего не меняют в магазине, пока вы не выберете тип цены и склады.

Пошаговая инструкция

  1. 1Подключите магазин

    Зарегистрируйтесь на app.ua-checkout.com и подключите магазин на Shopify, WooCommerce, OpenCart или PrestaShop по пошаговому мастеру (10–15 минут). Для WooCommerce, OpenCart и PrestaShop есть бесплатный плагин или модуль. Если удобнее, команда бесплатно подключит вместе с вами.

  2. 2Включите обмен в кабинете

    Кабинет UA Checkout → «Настройки» магазина → вкладка «Чеки, CRM, SMS» → карточка «BAS / 1С (обмен с сайтом)» → «Настроить». Выберите валюту и кодировку, как в вашей базе, при необходимости дату, с которой передавать заказы, и нажмите «Создать адрес и пароль». Пароль показываем один раз: сохраните его.

  3. 3Создайте узел обмена в BAS или 1С

    BAS Управление торговлей, КУП, ERP: «Администрирование» → «Синхронизация данных» → «Обмен данными с сайтами» → «Узлы обмена с сайтами». BAS Малый бизнес: «Компания» → «Настройки» → «Интеграция с другими программами» → «Обмен с сайтом» → «Подключить обмен» → «Обмен через интернет». 1С:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP: «НСИ и администрирование» → «Синхронизация данных» → «Обмен данными с сайтами» → «Узлы обмена с сайтами». 1С:УНФ: «Компания» → «Настройки» → «Интеграция с другими программами» → «Обмен с сайтом». Включите в узле обмен заказами, а чтобы обновлять остатки и цены, ещё и выгрузку товаров. Названия пунктов могут немного отличаться в зависимости от версии.

  4. 4Вставьте адрес, имя и пароль и включите расписание

    Нажмите «Проверить соединение» и включите обмен по расписанию, например каждые 15 минут.

  5. 5Выберите, что обновлять в магазине

    После первой выгрузки товаров в карточке появятся типы цен и склады из вашей базы. Отметьте «Обновлять остатки» и/или «Обновлять цены», выберите тип цены и склады (ничего не выбрано — сумма всех). Остаток записывается как доступный к продаже, поэтому в узле лучше выбрать свободный остаток. Shopify: приложению магазина нужны права на остатки и цены, кабинет подскажет, какие именно добавить. WooCommerce: артикул ищем в поле SKU товара или вариации. OpenCart и PrestaShop: нужен модуль UA Checkout новой версии; артикул ищем в SKU, затем в Model (OpenCart) или Reference (PrestaShop).

  6. 6Проверьте журнал обмена

    Под карточкой видно время последнего обмена и что произошло: сколько заказов передано и подтверждено, сколько товаров записано в магазин и какие артикулы не найдены.

Вопросы

Какие программы подходят?

Конфигурации с «Обменом с сайтом»: BAS Управление торговлей, BAS КУП, BAS ERP, BAS Малый бизнес, 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:УНФ. В BAS Бухгалтерия и 1С:Бухгалтерия такого обмена нет.

Нужен ли программист 1С?

Для типовых конфигураций нет: узел обмена с сайтом есть в самой программе, нужен только доступ администратора. Если вашу базу сильно доработали, обмен стоит проверить вместе с вашим специалистом.

Как BAS находит товары из заказа?

По правилам вашего узла обмена, обычно по артикулу. Поэтому в магазине и в базе у товаров должны быть одинаковые артикулы.

Что будет с товарами без артикула?

Остатки и цены мы записываем только по артикулу. Товар без артикула или с артикулом, которого нет в магазине, пропускаем и показываем в кабинете. Если у нескольких характеристик один артикул, их тоже пропускаем.

У меня BAS Бухгалтерия или 1С:Бухгалтерия. Подойдёт?

Нет, в этих программах нет «Обмена с сайтом». Нужна торговая конфигурация из списка выше.

Можно ли передавать в BAS заказы без вашего оформления?

Да. С помощником для стандартного оформления в BAS идут и заказы, оформленные на странице вашей платформы.

Работает ли это с WooCommerce, OpenCart и PrestaShop?

Да. BAS / 1С (обмен с сайтом) подключается одинаково для магазинов на Shopify, WooCommerce, OpenCart и PrestaShop, а заказ создаётся в вашем магазине. Цены UA Checkout те же на всех платформах.

Сколько это стоит?

Обмен входит в Pro (790 ₴ в месяц за магазин, без процента с продаж) и в 14 дней пробного Pro, отдельной платы за него нет. На бесплатном тарифе (до 30 заказов в месяц) обмена нет.

UA Checkout не продаёт, не устанавливает и не обслуживает BAS или 1С: мы только принимаем обмен с вашей существующей базы. Перечень программного обеспечения, который ведёт Госспецсвязи, ограничивает использование этих программ органами власти, государственными предприятиями и объектами критической инфраструктуры.

Обмен с BAS и 1С для вашего магазина

Подключим вместе с вами бесплатно. Написать в Telegram

Начать бесплатно Все интеграции